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2024年《初级会计实务》第二章考点13:会计账务处理程序
会计账务处理程序,也称会计核算组织程序或者会计核算形式,是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。
企业常用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序,它们之间的主要区别为登记总分类账的依据和方法不同。
1.记账凭证账务处理程序
(1)特点
记账凭证账务处理程序的特点是直接根据记账凭证对总分类账进行逐笔登记。
(2)优缺点
优点:简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况;
缺点:登记总分类账的工作量较大。
(3)适用范围
该账务处理程序一般适用于规模较小、经济业务量较少的单位。
2.汇总记账凭证账务处理程序
(1)特点
汇总记账凭证账务处理程序的特点是先根据记账凭证编制汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账。
(2)优缺点
优点:通过汇总登记总分类账,大大减少登记总分类账的工作量。
缺点:该方法按每一科目贷方编制一张汇总转账凭证。当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。同时,限制了日常不可以编制多个贷方的转账凭证,不利于会计核算的日常分工。
(3)适用范围
汇总记账凭证账务处理程序一般适用于规模较大、经济业务较多的单位。
3.科目汇总表账务处理程序
(1)特点
科目汇总表账务处理程序的特点是先通过记账凭证汇总编制科目汇总表,然后以科目汇总表登记总分类账。
(2)优缺点
优点:减轻了登记总分类账的工作量,并可做到试算平衡;
缺点:科目汇总表不能反映各账户之间的对应关系,不利于对账目进行检查。
(3)适用范围
该账务处理程序适用于经济业务较多的单位。
记账凭证 账务处理程序 | 汇总记账凭证 账务处理程序 | 科目汇总表 账务处理程序 | |
登记总账的依据 | 据记账凭证逐笔登记 | 据汇总记账凭证登记 | 据科目汇总表登记 |
优点 | 简单明了,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况 | 减轻了登记总分类账的工作量,便于了解账户之间的对应关系 | 可以简化总分类账的登记工作,并可做到试算平衡 |
缺点 | 登记总分类账的工作量较大 | 不利于日常分工,当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大 | 不能反映账户对应关系,不便于查对账目 |
适用范围 | 规模较小、经济业务量较少的单位 | 规模较大、经济业务较多的单位 | 经济业务较多的单位 |
【2023﹒单选题】下列各项中,企业在记账凭证账务处理程序下登记总分类账的直接依据是( )。
A.汇总记账凭证
B.记账凭证
C.科目汇总表
D.原始凭证
【答案】B
【解析】企业在记账凭证账务处理程序下,根据记账凭证逐笔登记总分类账,选项B正确。
【2022·单选题】根据科目汇总表登记总分类账,在能够进行发生额试算平衡的同时也起到了( )的作用。
A.简化报表的编制
B.简化明细分类账工作
C.清晰反映科目之间的对应关系
D.简化登记总分类账工作
【答案】D
【解析】科目汇总表账务处理程序适用于经济业务较多的单位。其优点是减轻了登记总分类账的工作量,并且科目汇总表可以起到试算平衡的作用;缺点是科目汇总表不能反映各个账户之间的对应关系,不利于对账目进行检查。
会计账务处理程序小结:
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