前阵子有不少小伙伴向小编咨询了一个颇为有趣的问题:财务人员可以兼任采购的工作吗?这个问题看似简单,实则涉及企业内部控制和财务法规等多个层面。今天,小编就来和大家一起探讨一下这个话题。
1. 财务人员可以兼任采购的工作吗
事实上这个是不可以的,违反了财务法。现实生活工作中,无论是哪个企业,老板和领导也不会让财务人员去兼任采购的工作的,因为这样就失去了监督作用。
举个简单的例子,如果财务人员又是兼任采购,和供应商私下里谈妥了价格,10万支笔假设以每支1元采购,实际上可以谈到0.9元每支采购。但是为了在供应商那里吃回扣,自己拿好处,就可以暗箱操作。长年累月,这样对公司造成了巨大的损失。这只是简单的一个例子,如果财务人员兼任采购,还有很多不妥之处。
2. 一般的企业财务人员和采购是怎么分工合作的
采购负责按照公司规定进行原材料和其他公司需要物资的采购工作,并且对每笔采购进行记录,上交给财务进行核算。财务通过核算之后,上报高层签字审批,最后同意后再进行采购,确认采购物资已经送到公司,并且进行正常使用且无质量问题之后,根据和供应商签订的合同进行付款。这样双方就有了分工合作和互相监督。
相信经过上述分析,大家对财务人员是否能够兼任采购工作这个问题已经有了清晰的认识。在日常工作中,财务人员应专注于自己的本职工作,不要过多涉足其他部门的工作。如果还有其他疑问,欢迎到会计资源网查询了解。
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