在日常的职场生活中，我们或许都曾遇到过这样的场景：因为情况紧急，来不及按照正规流程审批，员工便先自掏腰包购买了所需的材料或物品，之后再进行报销。这种看似灵活便捷的处理方式，其实背后隐藏着不小的风险。那么，员工垫钱购买材料后再报销，究竟存在哪些风险呢？接下来，小编就为大家详细剖析一下。
员工垫钱购买材料然后再报销的风险是什么？
一般来说，如果是正常情况下的员工垫钱购买材料报销，是没什么大问题的，而以下情况会有被稽查的风险：
1、如果你的公司日常账务管理混乱，并且还会有偷税逃税的情况出现，很可能会被推测有发生员工找票报销抵工资逃避个税的行为。
2、如果公司在购买办公用品上的金额数量太大，次数也比较频繁的话，可能会被重点关注，毕竟哪家公司会三天两头让员工垫资采买大额办公用品？
其实，只要垫资报销的业务真实存在且合法合规，就不怕被查，为了规避风险，个人垫资在报销要注意这3个事项：个人垫资费用不宜过大；对外采购垫资的人员不宜太多；垫资费用应及时报销。
不然不仅个人垫资报销有风险，甚至差旅费、餐费、福利费等企业的常见费用报销也会存在很大风险！因此财务人员应该小心谨慎。
综上所述，如果一定要走员工垫资这一步，建议大家遵循以下三个原则：垫资用度不宜太高，垫付资金应实时报销，垫资职员过量。在时间允许情况下，还是建议老老实实走正规流程。
现在，相信大家对员工垫钱购买材料后报销的风险已经有了更清晰的认识。了解更多财会知识，不仅对我们的工作有帮助，也能让我们的生活更加得心应手。如果大家还想要知道更多有用的会计知识，或者想要学习会计实操技能，建议大家可以到会计资源网学习，不断提升自己。
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