发票是否可以直接作废?发票作废的风险有哪些

发票是否可以直接作废?发票作废的风险有哪些

在会计人的日常工作中,发票的管理和处理是一项极为重要的任务。每天与各种发票打交道,难免会遇到需要作废发票的情况。那么,发票能否直接作废呢?作废发票时又需要注意哪些风险呢?今天,小编就和大家好好聊一聊这方面的信息,给大家提供一些参考。

发票是否可以直接作废?

可以作废。开具时发现有误的、销货退回等情况,可以作废发票。

法律依据:

《增值税专用发票使用规定》第十三条一般纳税人在开具专用发票当月,发生销货退回、开票有误等情形,收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的,按作废处理;开具时发现有误的,可即时作废。作废专用发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理,在纸质专用发票各联次上注明“作废”字样,全联次留存。

发票作废的风险有哪些?

一、月底取得发票问题多

取得发票后要看开票日期,如果开票时间是月底,一定要第一时间审核,及时发现问题。因为如果要作废发票,销售方必须在开票的当月收到发票联和抵扣联,否则不能作废,只能走复杂的红字发票冲抵的手续了。

二、现场取得发票不审核

当场取得发票一定要认真审核,发现错误立即要求销售方重开。因为根据法律规定,开具时发现有误的,发票联、抵扣联还没有交给买方的,可当月即时作废。
三、作废意图不合法

可以找代理机构或者资深会计进行合法无风险的税务筹划,但一定不要自作聪明,试图触碰法律的红线。
四、作废对方已认证的发票

销售方作废发票之前,一定要问清楚,对方是否已将发票做了认证?

如果已经做了认证,销售方没有取得买方主管税务局出具的开具红字发票通知单,即便拿到了发票联和抵扣联,贸然点击作废,金税交叉稽核系统中就会出现比对异常记录,次月税务局就会调查!
五、发票没有双重作废

只在纸质发票盖上“作废”字样,却忘记在防伪税控系统进行电子作废,或者只进行了电子作废,却忘了纸质作废,事后便会造成数据比对不符,带来麻烦。

关于发票是否能直接作废以及发票作废要留意的风险,相信大家已经有了更清晰的认识。其实,发票管理方面的知识点还有很多,作为企业单位的财务人员,更是要对这方面的信息多加了解。如果大家想要学习更多相关的实用知识,欢迎来到会计资源网学习。

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