跨年发票报销要怎么处理?一文了解处理方法

跨年发票报销要怎么处理?一文了解处理方法

对于企业财务人员来说,处理跨年发票报销可能是一个不小的挑战,尤其是对于新手来说,更是容易感到迷茫。那么,跨年发票报销究竟应该如何处理呢?别担心,小编今天就来给大家详细讲解一下处理方法,让大家轻松应对这个问题。

跨年发票报销要怎么处理?

在寻求解决方法之前,我们也要清楚什么是跨年发票?以下两种情况都属于两种情况

情况一:如经济业务发生在2024年,款项支付也在2024年度,但是发票是2025年才开出来的。

情况二:发票开具时间是上一年度,却因各种原因未能在上一年做账,报销和做账时间都是在次年的发票。

具体的处理方法如下:

针对情况一:

根据会计处理的权责发生制原则,对于这种跨期发票的情形,因为属于当期发生的支出,哪怕没有发票,也应该直接做会计分录,记入当期费用。

那企业所得税如何处理呢?

根据《国家税务总局关于企业所得税若干问题规定的公告》(国家税务总局公告2011年34号)第六条规定,企业当年实际发生的相关成本、费用,由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证,企业在预缴季度所得税时,可暂按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时,应补充提供该成本、费用的有效凭证。

因此在处理企业所得税时,可以先提供发票时间为2024年预计于2025年才可报销的费用金额预估数。在第二年汇算清缴之前,直接把已经取得的发票附在2024年这张凭证后面即可。汇算清缴时候允许扣除,不用做纳税调整。

若第二年汇算清缴之前依旧没有取得发票就需要先做纳税调增处理,然后在取得发票后追补扣除,但追补扣除期限不得超过五年。

⭐针对情况二:

发票开具时间是上一年度,却未能在上一年做账,这种情况,还是权责发生制入到上年,但由于上年已经结账,因此需要用上“以前年度损益”科目(小企业会计准则不用)。

通过这个科目核算分录虽然是做到2025年的,但是不影响2025年的利润,因为“以前年度损益调整”是不计入利润表的,直接结转到“利润分配-未分配利润”里面去了。

企业所得税也是在 2024年的汇算中处理,如果已经汇算就调整申报表,把这个费用加到所属期去扣除,没有申报那直接就把这部分费用算进去税前扣除。

最后,小编要提醒大家的是,与其苦于如何处理跨年发票,最好的办法还是要求员工、公司合作商及时报销,不得拖延。从源头上避免跨年发票的产生,这样既能减轻财务人员的负担,也能确保企业的财务处理更加规范、高效。

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