在财务领域,记账是每位财务人员必备的基本技能。对于新手而言,选择并掌握合适的记账方法至关重要。今天,小编就来为大家详细介绍两种常见的记账方法——复式记账法与单式记账法,以及它们各自的特点。
复式记账法与单式记账法分别是什么?有哪些特点?
单式记账法:是指对发生的每一项经济业务,只在一个账户中加以登记的记账方法,记账手续简便。
复式记账法:是从单式记账法发展起来的一种比较完善的记账方法。是指对于每一笔经济业务,都必须用相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记(即作双重记录,这也是这一记账法被称为“复式“的由来),全面系统地反映会计要素增减变化的一种记账方法。
与单式记账法相比较,复式记账的主要特点是:各账户之间客观上存在对应关系,对账户记录的结果可以进行试算平衡,较好地体现了资金运动的内在规律,能够全面地、系统地反映资金增减变动的来龙去脉及经营成果,并有助于检查账户处理和保证账簿记录结果的正确性。

举个例子:
公司买了一些衣服,记支出1000元,这样业务只记一行的就是“单式记账法”。
但这样记账对经济活动的反映并不全面。比如:衣服是给客户买的还是给员工买的?用现金买的?还是信用卡买的?
如果是给客户买的,报销服装发票,会计科目记管理费用,如果是给员工买的,根据工作服按职工所在部门,计入相关的费用中。
而如果是用信用卡买衣服,手里的钱不会立时减少,而是由银行帮我们记了一笔“负债”(可以看作是我们欠银行1000元),以后再发账单找我们要钱。因此,用信用卡买衣服的时候,我们的“资产”并没有减少,而是多了笔“负债”。
如果是单式记账法,这么复杂的经济活动是无法看出来的。
采用复式记账法,可以全面地、相互联系地反映各项经济业务的全貌,并可利用会计要素之间的内在联系和试算平衡公式,来检查账户记录的准确性,它是一种比较完善的记账方法,为世界各国所通用。在我国的会计实务中,曾出现过三种复式记账法,即借贷记账法、增减记账法和收付记账法。1993年7月1日开始实施的《企业会计准则》规定,企业记账必须采用借贷记账法。
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