在财务工作中,发票作为经济交易的重要凭证,其合规性和完整性至关重要。然而,并不是所有发票都能单凭一张就顺利报销。今天,小编就来为大家盘点一下,哪些发票在报销时还需要附上其他证据材料,帮助大家避免报销过程中的“雷区”。
八种发票不能只凭一张发票报销
表格已给大家整理好了,快来看看吧:

不能报销的情况
1. 没有发生交易,虚开的发票;
2. 没有纳税人识别号的普通发票;
注意:普票必须有名称和纳税人识别号,电话、地址可以不写。
3. 发票的内容与实际业务不相吻合;
4. 发票项目名称只有办公费一类笼统的名称,且无清单;
注意:办公费一般种类较多,需要有销售清单来证明发票业务的真实性。
5. 发票附带的清单是自己用A4纸打印的,而不是开票系统开具的清单;
6. 发票备注栏需要备注相关信息:没有备注或者备注不全的;
7. 发票上盖了公章、财务章、合同章而没有加盖发票专用章;
【注意】发票上只能加盖发票专用章,新版的电子发票没有发票章也是可以报销的。
8. 发票上盖了圆形的发票章而非椭圆形(识别发票专用章的真伪);
9. 代开的增值税专用发票没有加盖本公司的发票专用章;
10. 没有编码简称的发票,或者发票内容开具错误的;
11. 成品油发票左上角没有“成品油”三个字;
12. 成品油发票“单位栏”填写错误的(应该是“吨”或者“升”);
13. 成品油发票“数量栏”填写错误的(这是必填项且不为0);
14. 适用的税率选择错误的(比如:免税的不能开成零税率)。
以上就是小编为大家整理的关于哪些发票不能只凭一张发票报销的情况。财务人员在处理报销时,一定要仔细审核每一张发票及其附带的证据材料,确保报销的合规性和准确性。如果你还想学到更多更切合自身实际工作情况的知识与技能,欢迎加入会计资源网学习哦!
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