下载打印了电子发票是否还需要保留电子文档

下载打印了电子发票是否还需要保留电子文档

在日常的财务工作中,电子发票的使用已经越来越普遍,几乎涵盖了我们的日常生活和工作的方方面面。作为会计人,对于电子发票的处理自然应当有深入的了解。那么,当我们下载并打印了电子发票后,是否还需要保留其电子文档呢?今天,小编就来为大家解答这个疑问。

电子发票打印了还要保留电子文档吗

一定要保存电子档。

根据相关规定,单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

知识拓展:为适应电子商务、电子政务发展,规范各类电子会计凭证的报销入账归档,根据国家有关法律、行政法规,现就有关事项通知如下:

一、本通知所称电子会计凭证,是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证,包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。

二、来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。

三、除法律和行政法规另有规定外,同时满足下列条件的,单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档:

(一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实;

(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;

(三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据,能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账;

(四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局第79号令)等要求。

四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

五、符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外,电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

综上所述,下载打印了电子发票后,我们仍然需要保留其电子文档。这一做法不仅符合相关规定要求,也确保了电子发票的完整性和可追溯性。同时,随着电子会计凭证的普及和应用,我们也需要不断提升自己的专业素养和技能水平,以更好地适应这一变化。如果你还想了解更多实操技能及知识,欢迎登录会计资源网查阅!

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