在数字化转型的浪潮中,电子商业汇票凭借其高效、便捷、安全的特点,正逐步取代传统纸质汇票,成为企业间资金往来的首选工具。那么,新电子商业汇票收票和付票的具体操作流程是怎样的呢?今天,小编以建设银行为例,通过案例详解的方式,带您一探究竟,助力企业轻松掌握这一资金流转的智能化管理方式。
新电子商业汇票收票和付票怎么操作?以建行为例
各个银行的新电子商业汇票收票和付票操作是不一样的。
下面以建行为例作为参考:
1.应答
制单员点击“票据业务-电子商业汇票-应答-申请”,选择“银行承兑汇票”或“商业承兑汇票”,勾选电票,点击“签收”或“驳回”。若系统提示需要复核员操作,则使用复核员或主管登录网银系统进行复核处理。若系统无提示,制单一个盾操作应答即可。
2.出票(商业承兑汇票)
①制单员点击“票据业务-电子商业汇票-出票-申请”选择“商业承兑汇票”,点击“出票申请”,填写相关票据的详细信息(出票人信息、收款人信息、承兑人信息等),经确认后提交,再由复核员登录网银系统进行复核处理。注:若客户自动处理方式勾选了“自动承兑申请和自动承兑应答”,则出票步骤的第②步和第③步省略,只需要第①步和第④步即可。
②制单员点击“票据业务-电子商业汇票-出票-申请”选择“商业承兑汇票”,点击“承兑申请”,确认票据的各项详细信息(出票人信息、承兑人信息、出票日期、到期日等)提交,再由复核员登录网银系统进行复核处理。
③仍由开票方(承兑人)制单员点击:“票据业务-电子商业汇票-应答-申请”选择“商业承兑汇票”,点击“应答”,确认票据的各项详细信息后,点击“签收”提交。
④制单员点击“票据业务-电子商业汇票-出票-申请”选择“商业承兑汇票”,点击“交票/退票”,确认票据各项信息无误后提交,再由复核员登录网银系统进行“交票”复核处理。
3.出票(银行承兑汇票)
①制单员点击“票据业务-电子商业汇票-出票-申请”选择“银行承兑汇票”,点击“出票申请”,勾选协议编号进行出票,按照票据流程进行复核,出票成功后票据状态为“提示承兑待签收”;(每次出票前,您均需至网点签订银行承兑汇票协议,客户经理在我行系统生成协议编号)②您的开户行客户经理在我行系统进行承兑操作后,票据状态变为“提示承兑已签收”;③制单员登录企业网银通过“票据业务-电子商业汇票-出票-申请”,选择“银行承兑汇票”,点击“交票/退票”进行交票,按照票据流程进行复核,交票成功后票据状态为“提示收票待签收”,等待收款人签收票据。
4.背书
制单员点击“票据业务-电子商业汇票-背书-申请”制单,然后按照票据流程进行复核。
5.提示付款
制单员点击“票据业务-电子商业汇票-提示付款-申请”制单,然后按照票据流程进行复核。
注:建议使用主管网银盾,点击“票据业务-电子商业汇票-提示付款-自动提示付款设置”开通提示付款自动发起,后续不需要手工进行提示付款制单和复核,请于电票到期后关注票据状态更新及到账情况。
6.各类查询
①查询交易流水,点击“票据业务-电子商业汇票-查询-交易流水查询”,交易种类需根据操作选择,交易状态分为:待复核、交易失败、银行已受理等。点击凭证号可查询交易双方公司全称、账号、开户行等详细信息。
②查询持有票据,点击“票据业务-电子商业汇票-查询-持票查询”。点击汇票号码,可查询此电票的详细信息,如出票日期、汇票到期日、出票人的全称、账号、开户行、收票人的全称、账号、开户行等信息。点击下方蓝色菜单“查询电子银承或商承汇票背面信息请点击”可查看电票背面信息。一般情况下,电票背面可查看背书转让、提示付款、质押等电票交易的记录信息。
③查询是否在池,点击“票据业务-电子商业汇票-查询-综合查询”,需按照票据签收日期选择时间段,点击“查询”。
④查询票据是否交易成功及失败原因,如应答:点击“票据业务-电子商业汇票-应答-申请/复核-结果查询”。若成功,则交易结果显示成功。
未来,我们期待更多企业能够积极拥抱数字化变革,掌握电子商业汇票这一高效工具,实现资金流转的智能化管理。同时,也欢迎大家持续关注会计资源网,获取更多财会知识与实战案例。
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