在日常的会计工作中,会计档案作为记录企业经济业务的重要史料和证据,其保管与管理工作不容忽视。了解并掌握各类会计档案的保存时效,是每位会计人的必修课。今天,小编就为大家带来一份详尽的会计档案保存时间总结,帮助大家更好地进行档案管理。
一、会计档案时效是多长
会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限一般分为10年和30年,从会计年度终了后的第一天算起。
《会计档案管理办法》第十三条单位应当严格按照相关制度利用会计档案,在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续,严禁篡改和损坏。单位保存的会计档案一般不得对外借出。确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的,应当严格按照规定办理相关手续。会计档案借用单位应当妥善保管和利用借入的会计档案,确保借入会计档案的安全完整,并在规定时间内归还。第十四条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
二、各类会计档案保存时间总结
1、企业和其他组织会计凭证的保管期限是30年;
2、财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计的会计凭证中,国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证、各收入机关编送的报表保管期限为10年;
3、其余会计凭证保管期限为30年。
会计账簿类保管期限:
1、日记账15年其中:现金和银行存款日记账25年;
2、明细账、总账、辅助账15年;
3、涉及外来和对私改造的会计账簿永久。
会计报表类保管期限:
1、主要财务指标报表3年;
2、月、季度会报表企业3年机关事业单位5年;
3、年度会计报表永久。
其他类保管期限:
1、会计档案保管清册及销毁清册永久;
2、财务成本计划3年;
3、主要财务会计文件、合同、协议永久。
以上便是各类会计档案保存时间的全面总结。希望这份指南能为广大会计人在实际工作中提供便利,确保会计档案的妥善管理与有效利用。当然,会计知识博大精深,关于会计档案管理的细节和技巧远不止于此。如果大家对这方面内容感兴趣,想要深入学习更多相关知识,不妨关注会计资源网!
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