在日常的财务管理中，加油票作为车辆运营成本的重要凭证，其合规性直接关系到企业的报销流程与税务处理。不少企业或许认为加油费只是小开支，但在实际操作中，如何正确应对加油费票据，确保入账准确无误，却是一门不容忽视的学问。今天，小编就来为大家解答一个常见问题：加油票能不能报销？以及加油票上需要包含哪些内容才算合规？
加油票能不能报销？加油票上有哪些内容才算合规的？
《关于成品油消费税征收管理有关问题的公告》明确，加油票上包含以下内容才算合规：
①成品油发票左上角必须有“成品油”三个字。
②发票上必须有商品和服务税收分类编码，且编码是属于成品油大类的。
③成品油发票“数量”不能为0（红字发票除外）,“单位”必须“吨”或“升”。
④发票上必须有购买方纳税人识别号（购买方为个人和非企业性单位除外）。
目前，大多数加油站都已经开具电子发票，大家在审核报销人员的加油发票时一定要注意：成品油专用发票、普通发票（折式）、电子普通发票左上角必须有打印“成品油”，才属于合规的报销凭证，但是普通发票（卷式）无此要求。
加油票企业账务处理：
● 情况一：企业业务发生少，没有统一管理
凭员工提供的卷式普通发票报销入账的，直接计入管理费用即可。
借：管理费用——加油费/汽车费等
贷：银行存款等
● 情况二：公司对发票统一管理，购入加油卡
公司对车辆加油实行统一管理，每辆车配有加油卡。加油卡充值时取得加油站开具的不征税普通发票（提醒：这种情况加油站不能开具专用发票），入账计入预付账款或者其他应收款，因为对于企业来讲，这个时刻还没有实际发生加油的费用支出。
借：预付账款等
贷：银行存款等
注意：加油卡充值时没有实际发生加油业务，企业不能据以记入费用中，在所得税前扣除，只能作为预付账款或者其他应收款的入账依据。加油充值卡发票在凭卡加油后，可以凭加油卡或加油凭证回笼记录去换开增值税专用发票。
账务处理：
借：相关成本费用
应交税费——应交增值税（进项税额/待认证进项税额）
贷：预付账款等
综上所述，加油票的合规性不仅关乎企业的报销流程，更直接影响到税务处理的正确性。因此，在审核和报销加油票时，务必仔细核对上述要求，确保每一笔费用都能准确无误地入账。当然，如果您在报销过程中遇到其他疑问或需要会计实操方面的帮助，不妨访问会计资源网。
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